Depozitare arhive

 

CENTRUL GENERAL DE ARHIVARE vă stă la dispoziție cu serviciul de păstrare și conservare a documentelor și cu soluții pentru accesarea rapidă a acestora.
Documentele dumneavoastră vor fi în siguranţă în depozitele noastre special amenajate şi păstrate în condiţii corespunzătoare, asigurându-le împotriva sustragerii, distrugerii ori degradării.

Condiții de depozitare documente:

• - Condițiile de păstrare corespund cerinţelor Legii 16/1996, modificată prin Legea 138/2013.
• - Depozitul este dotat cu sisteme de protecţie împotriva sustragerii, distrugerii sau deteriorării documentelor.
• - Se asigură permanent supravegherea și siguranța documentelor prin sisteme de supraveghere, antiefracție, alarmare și monitorizare, accesul în arhivă făcându-se pe baza cartelelor de acces.
• - Temperatura şi umiditatea sunt monitorizate, astfel încât documentele să fie păstrate în mod optim.
• - Documentele sunt protejate în cutii/containere de arhivare.
• - Documentele sunt păstrate pe rafturi metalice.

Condiții de consultare a documentelor:

• - Compania pune la dispoziţie o sală de consultare a documentelor, complet dotată şi utilată.
• - Accesul la documente se face doar persoanelor delegate de instituţia dumneavostră.
• - Oferim livrarea unităţilor arhivistice solicitate pentru consultare documente, prin orice mijloc dorit de client, între 2-48 ore.

 

Servicii conexe:

• - Scanarea documentelor solicitate;
• - Transmiterea documentelor pe mail sau fax;
• - Transmiterea dosarului fizic catre sediul beneficiarului;
• - Xerocopierea documentelor.