Legătorie și copertare

Legătoria/copertarea se realizează conform normelor legale aflate în vigoare şi standardelor cerute.

Etape:

• - îndepărtărea corpurile metalice (ace, agrafe, şine de îndosariere);
• - perforare;
• - copertare;
• - legătoria cu sfoară (un dosar nu trebuie să depășescă 250 -300 file);
• - lipit etichete pe fața și cotorul dosarului;
• - scris conținutul dosarului pe etichete atat pe faţă cât şi pe cotor, iar etichetele vor cuprinde: denumirea instituției, companiei; denumirea compartimentului sau al serviciului; conținutul pe scurt al dosarului; anii extremi; volumul; termenul de păstrare; indicativ nomenclator; numărul total de file.