Digitizare documente

Conversia documentelor

Digitizarea documentelor reprezintă preluarea informațiilor
prin scanarea acestora de pe documentele originale, cum
ar fi: manuscrise, hărți, proiecte, cărți, documente, și transpunerea
lor în format electronic, formate de imagine utilizate în mod usual:
PDF, JPEG sau TIFF. Documentele scanate, sunt organizate în fișiere
reconstituind arhiva originală sau încărcate într-un soft de administrare
pentru a putea fi accesate mai ușor.

Avantaje:

- acces rapid la documente;

- back-up pentru arhiva fizică.

 

CENTRUL GENERAL DE ARHIVARE oferă servicii complete de digitizare a documentelor:

- scanare documente de diferite dimensiuni de la A0 la cele mai mici;
- organizarea arhivei electronice în funcție de criterii de indexare solicitate de către client.

Procesul de scanare al documentelor se poate efectua la sediul CENTRUL GENERAL DE ARHIVARE sau la sediul beneficiarului, pentru a se evita scoaterea documentelor din arhivă.

Etape scanare:

• Deplasarea echipamentelor de scanare și instalarea lor pentru etapa de scanare;
• Pregătirea documentelor pentru scanare:

- preluare arhivă,
- pregătirea documentelor pentru scanare (desfacere dosare, eliminare agrafe/capse),
- refacerea paginilor deteriorate, rupte, franjurate pentru facilitatea scanării (unde este cazul),
- ordonarea filelor pentru a fi introduse în echipamentul de scanare.

 

• Scanare:

- conversia documentelor din format fizic în format digital,
- transformarea documentelor in format electronic in fisiere PDF, JPEG, TIFF, PNG,
- procesarea imaginilor obținute prin scanarea documentelor, indexare.

• Rearanjare dosare scanate:

- rearanjarea documentelor în formatul inițial,
- refacerea dosarelor după scanare.